那么,法院办公室到底是一个怎样的办公室呢?
办公室是一个重要的部门,全名为综合办公室。它的主要职责是协调各项工作,保障会务顺利进行,保守机要信息的秘密,管理档案和财务,处理文件流转,管理文印工作,进行信息宣传和自媒体建设,以及管理公车等。通俗来说,办公室就是法院后勤保障管理的核心部门,负责处理文秘、宣传、档案、机要、财务、车辆、房屋、服装、采购、印章、食堂、保洁等一系列复杂的工作。办公室是法院审判和执行工作的重要支持力量,需要通晓各项工作,与上下级沟通顺畅,提供全面的综合服务。在日常法院工作中,办公室是不可或缺的一个部门。
提到办公室工作,我们常常会想到轻松自在,与领导有更多接触的印象,还有按时上下班的规律。然而,实际情况并非如此。接下来,我们将通过三个普通办公室员工的视角来揭秘综合办公室的真实情况。
首先,办公室工作并非轻松闲适。虽然我们坐在舒适的办公椅上,但我们面对的是繁忙的工作任务和不断变化的工作压力。我们需要处理各种文件、数据和邮件,同时还要与同事和客户进行沟通和协调。这需要我们具备高效的时间管理和优秀的组织能力,以应对各种挑战和紧迫的工作要求。
其次,与领导的接触并非如我们所想的那样频繁。虽然我们有机会与领导进行沟通和交流,但这并不意味着我们每天都能与他们面对面交流。大部分时间,我们是在与同事一起合作,共同完成项目和任务。我们需要相互协作、互相支持,以达到团队的目标。当然,与领导的交流对于我们的职业发展和提升仍然非常重要,但这并不是我们日常工作的主要内容。
最后,朝五晚九准时上下班并不是绝对的规律。虽然我们有固定的工作时间,但在某些情况下,我们可能需要加班或调整工作时间来应对紧急情况或项目的需求。有时候,我们需要在工作之外进行学习和提升自己的技能,以适应快速变化的工作环境。因此,灵活性和适应能力也是办公室工作中必备的素质。
总的来说,办公室工作并非我们想象中的那样轻松和闲适。它需要我们具备高效的工作能力、良好的沟通和协作能力,以及灵活的工作态度。只有这样,我们才能在办公室中取得成功并实现个人职业发展。
01
“被呼唤最多”的李慧
李慧姐是办公室的重要人物,她负责管理公章、打印文件、接听电话以及采购办公用品等工作。同事们经常向她寻求帮助,比如:“慧姐,我们需要购买一些办公用品。”“慧姐,打印机没有墨水了。”“慧姐,这份文件需要打印10份。”“慧姐,有一份紧急的文书需要盖章,能否稍等一会儿下班?”“慧姐,请再次调整文件格式,确保最终版本的准确性。”“XX局打来电话了,他们需要尽快取走一份重要文件。”这些都是慧姐日常工作中的常见事务。由于她住在单位附近,所以在周末休息时,她总是主动加班来完成各种任务。
她是综合办公室的多面手,是法院公章的坚定守护者,以一种“最高效”的方式处理着属于她的青春,同时也承担着综合办公室最繁琐的工作。
02
“跑起来”的杨建
为了满足干警外出的需求,固阳县人民法院配备了16台公车,并采取了轮换值班的方式。在这个轮换值班的系统中,杨建负责管理全院公车的车钥匙。这样一来,干警们可以方便地使用公车进行工作需要的外出。
为了满足大家的出行需求,我们需要一个专人来安排。这个人需要考虑到谁需要一辆车状况好一点的车,每辆车的往返时间以及油量等因素。这个人非常了解这些情况。有人可能会说,派辆车不就行了吗?但是这个人也是一个随时待命的救援队员。他会随时准备好帮助大家。
有一天快到中午下班时,一位干警正在外出送达的路上,突然他的车熄火了。他没有时间顾及自己的午饭,匆忙地拿起维修工具就出发了。当他回来的时候,他浑身上下都被尘土覆盖着。
为了确保公车的正常运行,许多问题不能在上班时间解决,需要在非上班时间进行车辆调试、保养和加油等工作。因此,加班成为了常态。在公车管理工作中,他展现出了强大的业务能力,他忠诚老实,勤劳任劳,服务周到。他随时待命,愿意承担体力活、脏活和累活,他在日复一日的繁琐工作中发挥着重要的作用,就像一个可靠的螺丝钉一样。
03
徐艳娟是一个非常善于与人打交道的人。她总是能够与不同背景和个性的人建立良好的关系,并且能够有效地沟通和合作。无论是在工作中还是在日常生活中,她都能够以友善和包容的态度与他人相处。
徐艳娟的交际能力使她在工作中取得了很大的成功。她擅长与同事、客户和合作伙伴建立紧密的联系,并且能够有效地解决问题和达成共识。她善于倾听他人的意见和需求,并且能够提供有益的建议和支持。这使得她在团队中备受尊重和信任。
除了工作,徐艳娟在社交场合也非常活跃。她喜欢参加各种社交活动,结识新朋友,并与他们建立深厚的友谊。她的开朗和热情使她成为聚会的焦点,每个人都喜欢和她在一起。
总的来说,徐艳娟是一个与人打交道最多的人。她的交际能力使她在工作和生活中都能够取得成功,并且与他人建立了许多珍贵的关系。她的友善和包容的态度使她成为一个受人喜爱和尊重的人。
档案室是法院的宝库,里面珍藏着全院的诉讼卷宗和历年的重要文件。这些档案记录着法院的历史,可以说是一座法律的历史馆。
徐姐是固阳县法院的一名工作人员,她负责定时整理庞大的文件库,并且有时还需要抽调一些很久以前的档案卷宗。固阳县法院在2017年被评为自治区机关档案工作一级单位,这是对他们工作的肯定。在2018年,徐姐参与了将从1950年至2018年的34038卷、2102292页纸质卷宗进行电子化录入的工作,这一举措推动了固阳县法院档案工作的数字化、规范化和现代化。每年,徐姐要接待七、八百人次,并提供超过千卷的档案供他们使用。在接待过程中,只要手续齐全,遵守借阅制度,徐姐总是热情地提供帮助,并提供优质的服务。有时,一些当事人情绪比较激动地来调阅案卷,徐姐还会耐心地做劝解工作,安抚他们的情绪。
2018年
在深夜的基本解决执行难的过程中,宣传干警们在综合办公室里忙碌着。他们穿梭在一个个执行现场,不辞辛劳地传递着法院人攻坚克难的决心,希望能第一时间将这份决心传达给社会各界。
2020年
在重要刑事案件宣判前夜,综合办公室和刑庭干警忙碌到深夜,为了确保裁判文书的准确无误和完好无损地送到当事人手中,他们展现了对司法荣光的真挚维护。在日常的庭审过程中,综合办公室负责信息化建设的干警思考最多,他们致力于实现庭审直播一键公开、庭审语音智能识别、安全监控全方位覆盖等现代化信息技术给司法工作带来的巨大变革。
这也只是办公室工作的一部分,办公室的工作一年到头就只有一个字:“繁忙!”
综合办公室与全院各部门的工作有着明显的区别,同时也需要与全院各部门密切配合。这种工作状态持续了很多年,每天都是如此,每年都是如此。综合办公室的工作需要有耐心,需要在枯燥的工作中保持专注。
我们在幕后
忙碌地从事着许多琐碎繁杂的工作。
我们不戴法袍,不敲法槌,
时刻准备行动,希望自己能够具备“分身术”。
我们就是综合办公室。
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