引经据典,淬炼薪火。
对于很多朋友来说,每至月度季度、岁末年关,都需要一份工作总结来给自己这段时间的工作画上一个句号,更有甚者,因为工作岗位的原因每周都要进行工作总结撰写。可见,工作总结在人们的日常工作中有着举足轻重的地位。
说起工作总结,可能会觉得这有什么难写的,不就是将自己的工作内容整理陈述,通过文字的方法将自己所做的工作呈现出来。确实,事是这么个事,但是你所说的整理的工作内容只属于你的素材。一篇工作总结重要的核心是素材,但一篇优秀的工作总结却不仅仅是靠素材的堆砌。
或许,工作总结你还可以这样来写!
一“理”素材——资料具现
工作总结,顾名思义就是对某一段时间的工作进行有效的汇总。因此,在写工作总结的第一步就要我们对需要总结的素材进行整理,具体应该从以下几方面出发。首先,我们应当从“真实性”方面对材料进行收集,不能为了需要,生搬硬套、捏造事实,用一些虚无缥缈的东西进行赘述;其次,应该保证材料的“针对性”,因为日常的工作有很多,涉及方方面面,必须要针对不同的情况做选择性的取舍,对标重点事项;三是注意材料的“时序性”,在进行材料整理时,将主体内容按操作时间进行整理罗列,这样方便对工作内容的主次性关系进行分辨。
二“定”框架——清晰脉络
整理完素材之后,我们接下来就要考虑怎么行文了,好的素材要配好的结构。具体采用那种框架,需要因材而异。其一,材料可以按照次序分布一项一项地写下去的可以称之为条目式结构,它的特点是条理清晰,结构平稳;其二,行文首先进行总结交代、表明观点 ,接着通过实例论述进行分析,最后最后得出体会、总结经验的框架成为三段式框架,能够较为完整、全面的将文章呈现出来,这种结构比较常见;其三,行文将事情分为几类,每类按照三段式的方法进行撰写,这种一般只有涉及面比较广,内容复杂的总结才会采用。
三“扩”材料——丰富拓展
主体框架已经完成,接下来就是内容思想的丰富了。首先,对于开头,我们注意,不要越界,要做到适合时宜,按照总结的类型进行开场白的铺垫;其次,我们将内容、成效进行简单地拓展,可以采用前后夹击的方式,前面添加一些原则性的话,后面添加一些描述性的话语,一定要避免重复罗列;最后,再对主体进行高级拓展,最常用的就是举例子的手法,通过举例子达到生动形象,还可以用二级标题拓展内容,可以让行文思路一目了然,也可以用“做帽子”的手法将小文章对标大思想,从而达到高度提升的效果。
四“缩”文字——精简干练
完成上面三部,可以说一篇工作总结已经初步完成,想要文章更加得体,就不得不进行第四步——文字的精简干练化。至于如何精简,我认为可以从以下几个方面入手:第一,重新审视,聚焦主题,删掉无关的赘述内容;第二,优化重复表达,例如相同的观点、不言自明型的重复、同质的案例等等;第三,通读文章,删掉不必要的代称、因果词、累赘词等,做到从头到尾精简每一句话。
共同学习,仅供参考。
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