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投稿用户 • 2023年1月31日 am5:37 • 公文写作范文 • 阅读 254

一到年终，不少的公司都要做工作总结和来年工作规划，哪怕是形式上走个过场，也是必不可少的事。形式上通常采用给上司单独述职或集中汇报这两种方式，而对于大多数职场人士来说是压力山大，毕竟年终总结是一年绩效和工作表现的一份考试答卷。不认真对待怕给领导留下不好的印象，做得好的话说不定给领导和同事眼前一亮，来年或许会给予更多的关注和机会。所以，一般责任心强的，绩效还不错的，文笔又相对较好的人，做出来的报告洋洋洒洒十几页PPT；另外一种情况是责任心不强的，过去工作表现又不怎么样的，就随便应付，稀稀拉拉几页纸，草草的几句话结束。

无论是属于哪一种情况，做年终总结都普遍存在以下7个问题：

1）没有围绕领导的报告来做自己的报告，最后变成各讲各的，没有一脉相承；领导一听自然就不满意了；

2）没有搞清楚汇报的对象和汇报的场合，给领导汇报和给同事或部门汇报的内容没有什么区别，通常是一个版本，一套内容对所有人讲，效果自然而知；

3）报告就象用PPT做出来的记叙文，内容又细又长；没有呈现必要的数据分析和鲜明的观点，讲的内容多数是领导和同事都早已经知道的讯息，只不过是陈词滥调，把冷饭又重新炒了一遍而已。汇报完毕后，也未能给领导留下什么深刻印象；

4）汇报的内容更多是讲自己想讲的，多数不是对方想听的？没有去思考汇报对象究竟想从我这里听到什么？我讲的内容能不能引起对方的思考和共鸣，我希望讲完后能够从对方那里得到什么反馈？

时间控制在30-45分钟最合适

5）汇报的时间完全没有预先规划，半小时的汇报往往讲到超过1小时或几分钟草草结束，同时也打乱了汇报的进程和事先的安排；

少陈述，多提炼

6）总结和计划的内容权重占比没有分配好，更多的时间在不断地陈述过去的事实，一味地在讲问题、说原因和找理由。有些还停留在设想层面，没有具体可行的执行方案和具体的目标，缺乏数据的支撑来论证报告的观点。显得天空打石灰，不着地；

高质量的PPT，年终汇报成功了一半

7）PPT制作水平非常一般，无论是风格样式、色调、排版、字体大小、整洁度和配图等显得很随意和粗糙，从视觉上就未能吸引眼球，再好的内容也很难引起汇报对象的专注。可能会错过很多你表达的关键信息。同时也显得你对细节的讲究和严谨性不够。

那如何做好一份让领导和同事满意的年终总结报告呢？关注复通商学，下期持续分享

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