1. 文档管理的重要性
2. 文档的安全保密
3. 文档的存储和归档
政府机关处理的各类文件需要进行合理的存储和归档,以便后续工作的查阅和查询。文档管理办法应规定文件存储的地点和方式,并建立相应的归档系统。政府机关可以根据文件的重要性和保管年限,制定不同的归档标准和规定。在归档过程中,要注意对文件进行分类、编号和标识,确保文件的整齐有序、易于管理和检索。
4. 文档的备份和恢复
5. 文档的销毁和档案转入
6. 文档管理的监督与评估
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