采购确认函模板，样品确认函模板

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1. 肩负责任，确定重要性

尊敬的XXX领导：

您好！我是XXX部门的XX干事，敬请您审阅我所出具的确认函。

2. 事实背景，明确要求

根据我们部门最新收到的文件XXXXX，要求各部门根据自身业务情况，及时落实XXXXX。根据贵部门的通知文件，我们XXX部门XXX事项需要得到确认，并将确认函上报。本函根据相关文件的要求，具体如下：

3. 内容核查，确保准确性

我部对XXX事项进行了仔细核查和准备，并结合相关资料进行了分析。对于本次确认函中所列事实，我秉持务实的态度进行了客观核实，确保准确无误。

4. 结果陈述，形成结论

截至目前，我部已完成对XXX事项的确认工作。经过全体干部职工的共同努力，充分了解并掌握了相关情况，特此向贵部门确认如下：

5. 表达诚意，展示合作态度

希望贵部门能够认真审阅，并及时回复确认函。如有任何疑问或需要补充材料，请随时向我部递交。再次衷心感谢贵部门一直以来对我们工作的支持与关怀。

6. 结语，表示敬意

此致

敬礼！

XX部门

日期：XXXX年月日

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