无论是年中、年末的数据总结，还是答辩时数据的分析，我们常常要用到表格来进行可视化呈现。

01 多工作表同时录入

在做工作汇报时候，我们需要创建不同月份的sheet，但此时每个sheet工作表的表头内容又是需要完全一致。一个个复制粘贴？这显得太繁琐了！其实巧妙使用“Ctrl”键就可以轻松搞定！

我们只需要长摁【Ctrl】键，鼠标依次选择sheet表“一、二、三月”，在单元格输入内容，点击【Enter】键即可！

02 自定义 排序

排序只能针对数字进行排序？其实不是。我们也能通过汉字进行排序！文字排序的规则由你决定！像在年末我们会拿到这样一份职员名单，想要更加直观就需要按照部门排序，这时只需要用到【排序】里的【自定义排序】功能即可！

在【自定义排序】中根据需要选择【主要关键词】，点击【次序】-【自定义序列】。

在【输入序列】中输入你的排序方式，将希望表格中最先出现的文字类别写在第一位，以此类推，点击【确定】即可。

除此之外，按照职称排序、班级排序也都是一样的方法

03 分页预览

整理好了表格数据，结果在打印时又有了新问题。原来，在默认条件下，WPS会根据算法自动选择打印的行与列。因此，很多时候会将连续的信息打印成两页，这样的打印结果我们也并不满意。想要看看打印预览，把两页信息合成一页，又不知道在哪！

此时，点击【视图】-【分页预览】即可！还可以调整【蓝色分界线】，进行合理的打印排版！

04 区域求和

年终报表数据报表十分零散，看起来乱糟糟的，每个员工的年终营销额需要我们计算一下。没处理的数据交上去必然是不合格。此时聪明的你想到了“SUM”函数，对于想要求和的数据进行运算再下拉。但是今天有了更简便的方法！

只需要选定区域数据，按下【Alt】和【=】即可一键求和！

学会这些表格技巧，让你轻松面对汇报！

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