做安排还是作安排，安排工作的技巧？

工作布置是管理者日常工作中不可或缺的一部分，也是展现管理者权威和能力的重要技能。它扮演着管理者的权杖的角色，帮助他有效地管理下属，履行职责和权力。

作为管理者，合理安排工作是实现有效管理的关键技巧之一。通过合理的工作安排，管理者能够更好地履行职责和行使权力。那么，管理者应该如何给下属合理安排工作呢？

首先，管理者需要了解每个下属的能力和特长。通过与下属的沟通和观察，了解他们的技能、经验和兴趣，以便将工作分配给最适合的人。

其次，管理者应该明确工作目标和优先级。与下属共同确定工作目标，并根据工作的重要性和紧急程度，确定工作的优先级。这样可以确保下属明确工作重点，提高工作效率。

第三，管理者应该合理分配工作量。根据下属的能力和工作负荷，合理分配工作量，避免某个人负担过重，或者有人闲置。同时，也要考虑下属的发展需求，适当安排一些挑战性的工作，帮助他们成长。

第四，管理者应该提供必要的支持和资源。确保下属有所需的工具、信息和培训，以便顺利完成工作。同时，管理者也要及时提供支持和反馈，帮助下属解决问题和提高工作质量。

最后，管理者应该鼓励团队合作和沟通。促进下属之间的合作和交流，可以提高工作效率和团队凝聚力。管理者可以定期组织团队会议或工作讨论，以便大家共享信息、解决问题和协调工作。

总之，合理安排工作是管理者有效管理的重要技巧之一。通过了解下属能力、明确工作目标、合理分配工作量、提供支持和资源，以及鼓励团队合作和沟通，管理者可以更好地实现管理职责和权力，提高团队的工作效率和绩效。

1、确保下属正确理解了任务，并明确任务的目的。

许多管理者在分配任务后，通常会要求下属对该任务进行复述。这样做的目的是为了确保下属对任务有更深入的了解。

通常情况下，管理者和下属所掌握的资源是不同的。管理者可能认为某项任务很简单，但下属可能持不同的看法。

在工作中，沟通和分配问题占据了50%的障碍。只有当下属明确确认并理解你所分配的任务方向，才能确保任务的顺利进行。为了达到这个目的，要求下属将管理者布置的任务重复诉说，这是一种让下属了解工作任务的方法。只有当下属真正了解任务本身，才能确保任务目标的完成。

当管理者给下属安排工作时，如果没有明确说明任务的目的，下属往往会出现错误，甚至可能会选择不去做，因为他们认为多做多错，不做就没有错。这是因为他们不理解为什么要这样做。因此，作为管理者，我们应该清楚地说明任务的目的，而不仅仅是简单地告诉他们去做。这样做的好处是，首先，明确的目的可以帮助下属更好地理解任务的重要性和意义，从而增加他们的工作动力和责任感。其次，明确的目的可以帮助下属更好地理解任务的要求和期望，从而减少错误的发生。最后，明确的目的可以帮助下属更好地规划和组织工作，提高工作效率和质量。因此，作为管理者，我们应该始终记住，只有通过清晰地传达任务的目的，才能有效地激发下属的工作热情和积极性，实现团队的共同目标。

2、学会给下属以鼓励和赞扬，激发下属的积极性和主动性，从而促使他们主动自发地完成工作。

作为管理者，威严是必要的，但并不意味着要给人一种老古板的形象。管理者应该懂得在威严中融入亲和力。虽然安排工作是下属的责任，但一个有水平的领导者会通过良好的沟通技巧和充分的支持，让下属感到安排的工作是展示自己能力的机会，从而更有动力地完成工作。

3、工作布置完成后，需要让下属复述并提出问题。

在工作布置完成后，作为领导者，我们需要确保下属对任务的理解和接受程度。为了达到这个目的，我们可以要求下属将工作内容复述一遍，并提出相关问题。

通过让下属复述工作内容，我们可以确保他们对任务的理解程度。如果他们能够准确地复述出工作内容，那么说明他们已经理解了任务的要求和目标。如果他们有任何理解上的偏差或误解，我们可以及时进行纠正和解释，以确保任务的顺利进行。

同时，让下属提出问题也是非常重要的。这样可以帮助我们了解他们对任务的疑惑和困惑，及时解答他们的问题，消除他们的顾虑，提高工作效率和质量。

总之，让下属复述工作内容并提出问题是一种有效的沟通方式，可以帮助我们确保下属对任务的理解和接受程度，提高工作效率和质量。

如果在任务下达的过程中，只有领导发言，而下属只是听从指示，那么可以肯定地说，下属肯定没有完全理解清楚！因为大量的信息一下子传达过来，没有人的大脑能够迅速地理解和吸收，必然会出现听漏、遗忘或者误解的情况。

管理者在安排任务时，不仅仅是简单地传递信息，更重要的是与下属进行信息交互，以确保任务的有效执行。在安排工作的过程中，管理者应该观察下属的反应，并及时进行解释和说明。安排工作结束后，管理者应该要求下属用自己的理解复述一遍任务的目标和要求，并且解答下属的疑问，以确保下属能够清楚明白地开展工作。这样的交流和反馈机制才能有效地促进团队的合作和工作的顺利进行。

大多数管理者通常只是简单地安排工作，不关心下属是否理解。然而，为了确保下属明确了解工作任务，管理者应该要求下属复述一遍。只有当下属能够准确重复时，管理者才能确认任务已经清楚传达给下属。

为了减少这方面的失误，管理者需要对下属有一定的了解，了解每位员工的优点和不足。此外，在分配任务时，管理者还需要根据员工的实际情况进行合理的分配，这样员工会感到轻松愉快，工作也能够高效完成。这样做不仅可以减少失误的发生，还能提高工作效率和质量。

在安排任务时，要确保员工明确任务目标和责任，以及领导对任务的期望结果。这样，员工就能够全面理解任务，并且能够达到预期的效果。

4、持续追踪进展，明确寻求帮助的途径，以确保按计划实现预期效果。

在布置任务后，我们必须及时跟进，这样一方面可以监督员工，确保他们不敢懈怠；另一方面，也能掌握任务的进展和完成情况，做到心中有数。

如果在布置任务后不进行跟踪和检查，那么任务就会变得毫无意义。员工可能会认为你只是随口说说，并没有真正重视任务，因此也不会认真地完成你所分配的工作。

几乎所有工作任务都需要团队合作，很少有一个人能够独自完成。在分配任务时，尤其是那些具有一定挑战性的任务，管理者需要密切关注进展情况，并及时提供支援。这种支援可以是明确的求助渠道，最好指定某个人来提供帮助，这个人可以是管理者自己，也可以是业务骨干。重要的是让员工感到他们不是孤军奋战，有人可以依靠。只有这样，他们才能更有信心地努力完成任务。

5、为有能力的员工提供一些具有挑战性的工作任务，以激发他们的潜力。

工作中的挑战和困难是不可避免的，只有亲身经历过才能真正从中获得经验并提升自己。然而，对于许多下属来说，他们缺乏的是激发潜力的机会。

有经验丰富的领导会善于抓住时机，根据下属的能力来合理分配工作。他们能够准确地评估下属是否能够达到自己的期望，并在下属真正思考的时候给予适当的指导。通过这种方式，他们能够帮助下属快速成长。(完)

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