办公室主任职责，办公室主任工作职责？

来源：“干部决策参阅”是一种重要的工作方式，旨在为干部提供决策所需的参考资料和信息。通过参阅，干部可以了解相关政策、法规和文件，掌握各种数据和情报，从而更好地做出决策。

干部决策参阅的过程通常包括以下几个步骤：首先，干部需要明确决策的目标和范围，确定需要参阅的内容。然后，他们可以通过各种渠道获取相关资料，如政府文件、专业报告、学术研究等。在获取资料的过程中，干部需要对信息进行筛选和分析，确保所参阅的内容真实、准确、可靠。接下来，干部可以对参阅的内容进行整理和归纳，形成决策参考材料。最后，干部可以根据参阅的内容进行深入思考和讨论，制定出科学合理的决策方案。

干部决策参阅的好处是显而易见的。首先，它可以帮助干部了解决策背后的政策意图和目标，提高决策的针对性和有效性。其次，通过参阅，干部可以获取各种信息和数据，从而更全面地了解问题的本质和复杂性。此外，干部决策参阅还可以促进干部之间的交流和合作，形成共识，提高决策的科学性和民主性。

总之，干部决策参阅是一种重要的工作方式，可以为干部提供决策所需的参考资料和信息，提高决策的科学性和有效性。通过参阅，干部可以更好地了解问题的本质和复杂性，制定出科学合理的决策方案。

为了帮助广大干部在学习和决策过程中获得更多的参考，我们提供以下内容。

引言

办公室主任在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置上扮演着十分重要的角色。然而，面对新形势、新要求和新挑战，如何更好地履行对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”和对内的单位事务“牵头人”的角色呢？

首先，作为对上的“秘书”，办公室主任应具备良好的沟通和协调能力。他们需要与上级领导保持密切联系，了解其工作需求和意图，并及时提供支持和建议。同时，他们还应负责协调上级领导的日程安排，确保会议和活动的顺利进行。此外，办公室主任还应具备较强的组织能力，能够高效地处理文件和信息，确保上级领导的工作顺利进行。

其次，作为对下的“领导”，办公室主任应具备良好的管理和指导能力。他们需要与下属员工建立良好的工作关系，激励和引导他们充分发挥自己的能力。办公室主任还应负责制定和执行工作计划，确保团队的工作目标得以实现。此外，他们还应关注员工的工作情况和需求，及时解决问题和提供支持，以提高团队的整体效能。

第三，作为对外的单位工作“大管家”，办公室主任应具备较强的外联能力。他们需要与外部单位保持良好的合作关系，协调解决各种合作事宜。办公室主任还应负责组织和安排外部单位的来访和会议，确保双方的交流顺利进行。此外，他们还应及时了解外部单位的动态和需求，为单位提供有关信息和建议。

最后，作为对内的单位事务“牵头人”，办公室主任应具备较强的组织和协调能力。他们需要与各部门和人员保持密切联系，了解单位的工作情况和需求，并及时提供支持和协助。办公室主任还应负责组织和协调单位内部的会议和活动，确保各项工作的顺利进行。此外，他们还应及时了解单位内部的问题和需求，为单位提供解决方案和支持。

总之，办公室主任在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置上扮演着重要的角色。通过具备良好的沟通、协调、管理和组织能力，办公室主任可以更好地履行对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”和对内的单位事务“牵头人”的角色。

一、加强学习锻炼，提升自身综合素质。

为了提高自己的综合素质，我们应该加强学习锻炼。通过不断学习新知识和技能，我们可以不断丰富自己的知识储备，提高自己的专业能力。同时，我们还应该注重培养自己的综合素质，包括语言表达能力、沟通能力、团队合作能力等。通过参加各种培训和实践活动，我们可以不断提升自己的综合素质，为未来的发展打下坚实的基础。加强学习锻炼，提高综合素质，是我们不断进步的关键。

办公室主任应该注重提升自身素质，包括政治素质、品德素质、心理素质和知识素质等方面。为了不断提高自己的综合素质，办公室主任应该积极学习和参与岗位锻炼。此外，了解法律法规、经济和科学知识等基础知识也是非常重要的，这样可以使办公室主任成为一个知识广博的人。

二、认真履行职责，注重工作技巧。

在工作中，我们应该认真履行自己的职责，不仅要完成任务，还要注重工作的艺术性。认真履行职责意味着我们要尽心尽力地完成工作，不偷懒、不敷衍塞责。只有这样，我们才能够真正发挥自己的能力，为公司或组织做出贡献。

同时，我们还要注重工作的技巧和艺术性。工作技巧是指我们在工作中运用的方法和技巧，它可以帮助我们更高效地完成任务。艺术性则是指我们在工作中展现出的创造力和个人风格。通过运用适当的技巧和展现个人的艺术性，我们可以使工作更加出色，给人留下深刻的印象。

因此，我们应该不断学习和提升自己的工作技巧，不断探索和发展自己的工作艺术。只有这样，我们才能够在工作中取得更好的成绩，实现个人的职业发展。

办公室主任的主要职责是为领导提供科学决策和决策执行方面的支持，主要包括参谋、服务、管理和协调四个方面的工作。在履行这些职责的过程中，办公室主任需要注重艺术技巧和方法，以确保工作的顺利进行。

(一)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能中，要找准位置，不以轻率的言辞而难以开口，不以职位低下而盲目附和，不以个人好恶而固执己见，不以外部环境变化而随波逐流，不以理直而自以为是，不以无关事务而沉默寡言，做到适当发言而不越界、尽职尽责而不失职。

(二)服务到位。服务职责指办公室主任在为领导、基层和群众提供服务时应承担的职能和责任。办公室主任在履行服务职责时，应注重细节，抓住关键，明确轻重缓急，同时要全面考虑，兼顾各方面利益，做到突出重点而不忽视其他方面，在被动中积极主动，忠诚地为领导服务，增加领导对自己的信任；真诚地为基层服务，使基层更加满意；用心为群众服务，使群众更加亲近。

(三)高效管理。高效管理是指办公室主任在履行管理职能时所应具备的能力和责任。办公室主任应努力提高“两种艺术”，以确保管理有序、工作顺利。首先，要提高处理人际关系的艺术。办公室主任应擅长处理人际关系，包括争取领导的关注和支持，调动干部的积极性和创造力等。其次，要提高处理事务的艺术。办公室主任的职责包括统筹全局、把握工作重点、制定实施方案、安排工作程序、建立操作规程和责任制度等。办公室主任应善于简化复杂问题，果断地删减繁琐的事务。此外，还应完善制度规范，明确责任，分解任务，逐级负责，分工合作，形成团队合作的工作模式。办公室主任还应注重优化人员配置，根据人才的实际情况进行合理的分配，放手让人才发挥作用，做到抓住大局放弃细节，抓住原则放弃具体方法，抓住结果放弃过程。

(四)协调的技巧。协调职能是指办公室主任在处理内外关系、沟通上下左右等方面所应具备的能力和责任。在履行协调职能时，办公室主任应该掌握一些原则和方法，以确保协调工作的实效，使各方面的关系得到理顺，从而达到事半功倍的效果。首先，要把握原则，找到综合协调的切入点。在沟通中要注意技巧，努力创造一个宽松和谐的环境。原则性与灵活性相结合，程序性与时效性相结合。对于那些特别紧急的事项，如果找不到或来不及向领导请示，可以根据情况进行妥善处理，然后再向领导报告处理结果和事件动态。其次，要掌握方法，找到综合协调的着力点。首先要处理好上下、内外关系的协调，对上要尊重但不盲从，为上级提供服务而不是奴仆，对下要以礼、以诚、以情相待，不欺下瞒上，对外要求支持和协作，对内要求团结向上，既敢于牵头，扮演好主角，又善于协作，扮演好配角。特别要处理好领导成员之间的协调，当班子中出现意见不一致甚至对立的情况时，要多做促进统一认识的工作，切忌火上浇油或挑拨是非；要处理好单位或部门之间的协商，当遇到争议时，应全面了解情况，与相关人员进行协商，将意见汇集、归纳，向领导呈报，以便主要领导做出正确的决定，保证工作的正常运转。其次，在处理事务中可能会遇到一些超出预期、难以处理的情况，要讲究品质，在关键时刻，应该代表领导冲锋陷阵；要讲究艺术，既要坚持原则，又要灵活变通，不能一成不变；要讲究精神，敢于面对困难，否则协调工作就会显得苍白无力，处理事务也会优柔寡断，无法取得成效。

三、注重内外兼修，塑造良好形象。

在现代社会，一个人的形象不仅仅取决于外在的外貌和仪表，更重要的是内在的修养和品质。因此，我们应该注重内外兼修，努力塑造一个良好的形象。

首先，内在修养是塑造良好形象的基础。我们应该注重培养自己的道德品质和人格魅力。要做到诚实守信、正直守法，积极向上，有责任心和担当精神。此外，我们还应该注重自我提升，不断学习和充实自己的知识和技能，以提高自己的综合素质。

其次，外在形象也是塑造良好形象的重要方面。我们应该注重自己的仪表和形象修养。要注重个人形象的整洁和得体，注意穿着的合宜和搭配的协调。同时，还要注重言谈举止的得体和礼貌，以及与人交往时的友善和真诚。

最后，我们还应该注重在社会中树立良好的形象。要遵守社会规范和道德准则，尊重他人的权益和尊严，积极参与公益事业，为社会做出贡献。同时，还要注重与他人的沟通和合作，建立良好的人际关系。

总之，注重内外兼修，塑造良好形象是我们每个人应该努力追求的目标。只有在内在修养和外在形象上都做到卓越，才能真正赢得他人的尊重和认可，取得成功。

办公室主任在提高综合素质和履行职能的同时，还应注重塑造自身的外在形象和内在形象，以树立良好的形象。

在外在形象方面，办公室主任可以通过仪表仪容的整洁和得体的着装来展现自己的专业形象。他们应该保持良好的个人卫生习惯，注意发型、服装和妆容的选择，以展现出整洁、干净、专业的形象。此外，办公室主任还应注重言谈举止的得体，保持礼貌和谦和的态度，与他人保持良好的沟通和合作关系。

在内在形象方面，办公室主任应注重自身修养的提升。他们可以通过学习和培训来不断提高自己的专业知识和技能，以更好地履行职责。此外，办公室主任还应具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与同事和上级建立良好的工作关系。同时，他们还应具备自我管理和解决问题的能力，以应对工作中的各种挑战。

通过加强外在形象和内在形象的塑造，办公室主任能够树立起一个积极、专业和可信赖的形象，从而更好地履行自己的职责，并赢得他人的尊重和信任。

(一)要注重“外美”。重视行为美，要求我们的行动符合法纪、道德和人情，尊重他人，不能傲慢自大、粗暴无礼，也不能卑躬屈膝、阿谀奉承。注重语言美，要求我们的言辞文明、简洁、富有情感，避免庸俗下流、粗声粗气、啰啰唆唆、官腔洋调。注重仪表美，要求我们的着装要素雅整洁、佩戴适宜，姿态要大方得体、神采奕奕，不要穿着奇装异服、油腻滑稽、庸俗土气、萎靡不振。

(二)要展现“内在的美”。对事业要充满激情，像春天一样充满活力，热爱自己的工作，尽心尽力，不怕辛苦，全身心地投入。对他人要有广阔的胸怀，宽容包容，不嫉妒他人的才能，乐于助人，甘愿为他人付出。对名利要保持平静，不被名利所累，不被利益所束缚，不被欲望所迷惑，能够抵挡诱惑，保持清贫的心态。对自己要像旁观者一样清醒，不断反省自己，发挥自己的长处，避免自己的短处，战胜自己的弱点。

总结起来，要成为一名优秀的办公室主任，需要适应形势和任务的要求，提升自身素质，树立良好形象，出色地履行基本职能。同时，我们还需要以坚定的信念激励他人，以高尚的人格感染他人，以良好的作风凝聚他人，以模范的行为带动他人。只有这样，我们才能有效地管理团队，充分发挥每个人的潜力，高效地完成工作，同时也要关心员工的家庭生活。