函的模板，函件格式？

函的格式和写法

一、简介

不仅可以在同级机关之间进行书信往来，还可以在不同级别的机关之间进行书信往来，包括上级机关或下级机关。除了用于不同级别机关之间的工作商洽、问题询问和答复外，还可以向相关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，以及上级机关回复下级机关的询问或请求批准事项，甚至催办下级机关有关事宜，如要求下级机关提交报表、材料、统计数据等。此外，有时上级机关还可以对某个原始文件进行小的补充或更正，但这种情况并不常见。

二、特点

(一)沟通性

函件在不同机关之间起到了沟通的作用，可以用于商洽工作、询问问题和答复问题。与其他公文相比，函件具备了平行文种的功能，这是其独特之处。

(二)灵活性

表现在两个方面:一是行文方式的灵活性。函件是一种平行的公文形式，但是除了平行行文外，它还可以采用向上或向下的行文方式，没有其他文种那样严格的特殊行文方式的限制。二是格式的灵活性，除了国家高级机关的主要函件必须按照公文的格式和行文要求进行，其他一般函件相对自由，也可以按照公文的格式和行文要求进行。可以有文头版，也可以没有文头版，不需要编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性

函件的主体内容应该具备单一性的特点，每封函件最好只涉及一件事项。这样做有助于保持函件的清晰和易读性。如果一封函件涉及多个事项，可能会导致信息混乱，读者难以理解和回复。因此，在写函件时，我们应该尽量将内容限制在一个主题范围内，以确保函件的有效传达和沟通。

三、作用

"函"有以下三个方面的作用：

首先，"函"可以作为一种书信的形式，用于传递信息和沟通。人们可以通过写函件来表达自己的想法、感受和请求，与他人进行交流和联系。

其次，"函"还可以作为一种文件的形式，用于记录和存档。在法律、商业和行政等领域，人们常常使用函件来传递重要的文件和文件副本，以确保信息的准确性和可追溯性。

最后，"函"还可以作为一种证明的形式，用于确认和证实某些事实或情况。例如，律师可以写一封函件作为证据，证明某人的身份或某个事件的发生。

总的来说，"函"作为一种形式具有书信、文件和证明的功能，广泛应用于各个领域，起到了重要的作用。

(一)进行工作协商。比如调动干部、安排参观学习、联系业务合作、邀请专家指导等。

(二)提出问题和回答。例如，天津市民政局向民政部门提出了关于机关离休干部病故抚恤问题的询问，双方通过书面函件进行了沟通。

天津市民政局函件内容如下：
尊敬的民政部门：
我们希望向您咨询关于机关离休干部病故抚恤的问题。根据我们的了解，离休干部在病故时，其家属是否有资格享受抚恤金？如果有资格，抚恤金的标准和发放程序是怎样的？希望能够得到您的指导和解答。谢谢！

民政部回复函件内容如下：
尊敬的天津市民政局：
感谢您对机关离休干部病故抚恤问题的关注。根据相关规定，离休干部的家属在其病故时是有资格享受抚恤金的。抚恤金的标准和发放程序根据不同地区和具体情况可能有所不同，具体的政策和操作细则请您参考当地的相关规定和文件。如果您需要进一步的指导和帮助，可以随时联系我们。谢谢！

以上是对于天津市民政局向民政部门询问的"关于机关离休干部病故抚恤问题"的问题以及民政部对此问题的答复的重新创作。

(三)向有关主管部门申请批准。例如，我们向国家计划委员会提交了一份《关于申请每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》，希望能够获得他们的批准。

函，作为一种书面形式，是人们传递和交流信息的常用方式。然而，作为公文法定文种的函，它已经超出了一般书信的范畴。公文法定文种的函不仅用途广泛，而且具有法定效力。根据2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，函适用于不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题，以及请求批准和答复审批事项。这意味着除了直属上下级之间的隶属关系外，所有不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，都必须使用函作为文种。国务院办公厅在《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》中强调了函的效力，指出函作为主要文种之一，具有由制发机关权限决定的法定效力，与其他主要文种一样。

因此，我们应该纠正那些将"函"仅仅视为普通书信的做法，并认识到"函"与其他公文文种一样具有权威性的观点。

四、分类

函可以从不同角度进行分类。一种常见的分类方法是根据函的定义域和值域的类型进行分类。根据定义域的类型，函可以分为实数函、复数函、向量函等。根据值域的类型，函可以分为实数函、复数函、向量函等。另一种分类方法是根据函的性质进行分类。根据函的性质，函可以分为线性函、非线性函、单调函、非单调函等。此外，函还可以根据其图像的形状进行分类，如直线函、抛物线函、指数函等。无论从哪个角度进行分类，函都是数学中重要的概念，它描述了数与数之间的关系。

(一)根据性质的不同，信函可以分为公函和便函两种。公函主要用于机关单位之间的正式公务往来；而便函则用于处理日常事务性工作。便函并不属于正式的公文，因此不需要遵循公文格式的要求。甚至可以不用写标题，也不需要发文字号。只需要在结尾处注明机关单位的名称和成文时间，并加盖公章即可。

(二)根据发文目的划分，函件可以分为发函和复函两种。发函是主动提出公事事项并发出的函件。而复函则是为了回复对方所发出的函件。

(三)此外，根据内容和用途的不同，函件可以分为商务洽谈函、通知函、催办函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函等等。

五、结构

鉴于函件的种类繁多，无论是在制作格式还是内容表述方面，都有一定的灵活性。下面将主要介绍规范性公函的结构、内容和写作方法。

首先，规范性公函的结构应包括以下几个部分：信头、称呼、正文、结尾和署名。信头应包括发件人的名称、地址、联系方式等信息，以便收件人能够准确地回复。称呼应根据收件人的身份和称谓进行选择，例如尊敬的先生/女士、亲爱的同事等。正文是公函的核心部分，应明确表达发件人的意图和要求，同时要注意语言简练、条理清晰。结尾部分可以表达对收件人的感谢、祝福或期待进一步合作的愿望。最后，在署名处应写上发件人的姓名、职务和单位名称，以确保函件的真实性和可信度。

其次，规范性公函的内容应根据具体情况进行调整，但一般包括以下几个方面：首先，要明确函件的目的和背景，简要介绍发件人的身份和相关背景信息。其次，要清晰地表达发件人的要求、建议或意见，并提供相应的理由和依据。同时，要注意语气委婉、客观中肯，避免使用过于强硬或冒犯性的措辞。最后，要提供必要的附件或参考文件，以便收件人能够更好地理解和处理函件内容。

最后，规范性公函的写作方法应遵循以下原则：首先，要注意函件的格式规范，包括字体、字号、行距等方面的要求。其次，要注意语言的准确性和规范性，避免使用口语化、随意的表达方式。同时，要注意函件的逻辑性和条理性，避免内容过于冗长或杂乱无章。最后，要注意函件的礼貌性和尊重性，尽量避免使用冒犯或侮辱性的语言。

总之，规范性公函的结构、内容和写作方法都需要根据具体情况进行调整，但以上提到的原则和要求是写作公函时需要注意的重要事项。

公函通常由首部、正文和尾部三个部分组成。每个部分都有其特定的格式、内容和写法要求。

首部是公函的开头部分，包括发信人的名称、地址、联系方式以及收信人的名称、地址等信息。首部的格式应简洁明了，内容要准确无误，写法要规范。

正文是公函的核心部分，用于表达发信人的意图、要求或建议。正文的格式应分段清晰，内容要简明扼要，写法要明确表达发信人的意思。

尾部是公函的结尾部分，包括发信人的署名、日期等信息。尾部的格式应整齐规范，内容要准确无误，写法要得体得当。

总之，公函的首部、正文和尾部三个部分都需要遵循一定的格式、内容和写法要求，以确保公函的准确性、规范性和专业性。

(一)首部

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题通常有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种组成。另一种是由事由和文种组成。

2、主要收件机关。即负责处理收到信函事项的机关单位，在信函的开头顶格写明全称或规范化简称，后面使用冒号。

(二)正文

一般来说，它的组成结构包括开头、主体、结尾和结语等部分。

尊敬的收信人，

我写信是为了向您说明一个重要的问题。根据我们之前的讨论和您的要求，我需要向您提供一些关于这个问题的详细信息。现将有关问题说明如下：

2、中间。主要是对来文的回复，要求明确、简洁、准确。可以根据来文的内容，按照时间、地点、人物、事件等顺序进行回复，也可以按照问题的重要性或紧迫程度进行回复。回复的内容要求具体、明确，不要含糊其辞，同时要注意礼貌和尊重。

3、结尾。主要是对回信的总结和表达意见。可以对回复的内容进行总结，再次强调重要的事项，或者提出自己的建议和意见。同时，要表达对收信人的感谢和祝福，以示礼貌和尊重。

希望以上回复能够满足您的需求。如果您还有任何问题或需要进一步的帮助，请随时与我联系。再次感谢您的关注和支持。

祝好！

此致

敬礼

2、主体。这是函件的核心部分，用于说明函件的主要事项。在主体部分，应该简明扼要地陈述函件所涉及的事项，无论是商务洽谈、问题询问与回复，还是请求批准事项等，都需要用简洁得体的语言清楚地表达。如果是回复函件，还需要注意回复事项的针对性和明确性。

(三)结尾

通常，我们会使用礼貌的措辞来表达我们的期望。我们可能会请求对方的帮助来解决问题，或者要求对方尽快回复，或者请对方提供意见，或者请求主管部门的批准等。

(四)结语

一般情况下，根据函询、函告、函商或函复的内容，我们会选择不同的结束语。例如，可以使用"特此函询(商)"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。有些函件也可以不使用特定的结束语，比如便函，可以像普通信件一样，使用"此致"、"敬礼"。

(五)结尾落款

通常包括作者的姓名和作品完成的时间两个要素。

请在文件上方署名机关单位名称，并在文件下方注明成文时间（年、月、日）。最后，请在文件右下角加盖公章。

六、注意问题

在写函件时，首先要注意简洁明确的表达，用词要恰到好处。无论是与平辈交流还是与上级沟通，都要保持平和有礼的语气，避免用权势压人或者强迫对方做困难的事情，也不必过分奉承或者曲意讨好。至于回复函件，要注意回应问题的针对性，回答要明确清晰。

此外，信函的时效性也是一个重要问题，尤其是复函更需要迅速、及时地处理。我们应该像处理其他公文一样，及时处理信函，以确保公务等活动能够正常进行。

在书写"函"字时，需要注意以下几点：

首先，要注意书写的规范和工整。每个笔画要有明确的起始和结束点，不要出现断笔或重叠的情况。字形要端正，笔画要匀称，整体要美观。

其次，要注意书写的速度和节奏。书写时要保持稳定的手势和均匀的力度，不要过快或过慢。要有节奏感，使每个笔画的长度和粗细都相对一致。

另外，要注意书写的笔顺和结构。"函"字的笔顺是从上到下，从左到右依次书写。首先写上面的横折线，然后写下面的竖折线。要注意横折线和竖折线的交叉点要清晰可见，不要有重叠或断裂的情况。

最后，要注意书写的整体效果和协调性。"函"字的每个部分要相互呼应，形成一个整体。要注意字形的平衡和比例，使整个字看起来和谐统一。

总之，书写"函"字需要注意规范、工整、速度、节奏、笔顺、结构和整体效果等方面的要求。只有在这些方面都做到恰当，才能写出漂亮的"函"字。

(一)在撰写函件时，应严格遵循公文的格式要求。

(二) "函"的内容必须专注、集中。

在撰写函件时，我们需要确保内容的专注和集中。这意味着我们应该明确表达我们的意图，并避免在信件中涉及过多的主题。专注和集中的内容可以帮助读者更好地理解我们的意思，并且更容易采取相应的行动。

为了确保内容的专注和集中，我们可以遵循以下几点：

1.明确目的：在写信之前，我们应该明确自己写信的目的。这可以帮助我们在信件中保持专注，并确保我们的内容与目标一致。

2.简洁明了：在写信时，我们应该尽量使用简洁明了的语言。避免使用冗长的句子和复杂的词汇，以免让读者感到困惑。

3.排除无关信息：在写信时，我们应该排除与主题无关的信息。只包含与目的相关的内容，避免在信件中涉及过多的主题。

4.逻辑清晰：在写信时，我们应该确保内容的逻辑清晰。按照一定的顺序组织我们的思路，使读者能够轻松地理解我们的意思。

通过遵循以上几点，我们可以确保我们的函件内容专注、集中，更容易被读者理解和采取相应的行动。

通常情况下，一封函件应该用来清楚地阐述一个问题或事情。

(三) "函"的内容必须真实、准确。在撰写函件时，我们必须确保所写内容真实可靠，准确无误。这是因为函件往往涉及到重要的信息传递和沟通，如商务合作、法律文件、申请信等。如果函件内容不真实或不准确，可能会导致误解、误导或产生不良后果。

为了确保函件内容的真实性和准确性，我们应该遵循以下几点原则：

1.核实信息：在写函件之前，我们应该仔细核实所要表达的信息。可以通过查阅相关文件、询问相关人员或进行必要的调查来获取准确的信息。

2.使用可靠的来源：在引用数据、事实或其他信息时，我们应该使用可靠的来源。这可以包括官方文件、专业报告、权威机构发布的数据等。避免使用未经证实或来源不明的信息。

3.避免夸大或虚假陈述：在函件中，我们应该避免夸大或虚假陈述。函件应该客观、真实地反映事实，避免夸大其词或故意误导读者。

4.审查和校对：在完成函件后，我们应该进行审查和校对，确保函件内容的准确性和一致性。可以请他人帮助审查，以避免疏漏或错误。

总之，函件的内容必须真实、准确。只有确保函件内容的真实性和准确性，我们才能有效地传达信息，避免误解和产生不良后果。

(四) "函"的撰写应以陈述为主。只需将商洽工作、询问和答复问题以及向相关主管部门请求批准的事项清晰地写出即可。

(五)写信通常都是出于对方的需要，无论是商讨工作事宜、提出问题还是请求批准。因此，写信的语言应该简明扼要，语气要真诚，态度要谦虚。

在信函的结尾，通常会使用一些惯用语来表示结束，例如"即请函复"、"特此函达"、"此复"等。然而，有时候也可以不使用这些惯用语。