办公环境管理制度，办公环境管理政策？

为了营造整洁、舒适的办公环境，树立良好的公司形象，我们特制定了一份规定，以规范办公环境的卫生管理。本规定适用于公司的各个办公室、办公位、电梯、走廊、卫生间等与公司运营相关的所有区域。

根据规定，综合部将负责定期对办公环境进行检查，并承担监督物业保洁员工作并向物业提出改进意见的责任。同时，综合部还将直接管理第三方保洁员工的工作。

我们希望通过这份规定，能够确保办公环境的整洁和舒适，提升公司形象，同时也提高员工的工作效率和满意度。大家共同遵守这些规定，共同努力，相信我们能够创造一个更好的办公环境。

一、办公场所卫生

各部门负责人是负责维护本部门办公区域的责任人，他们有责任管理本部门所在区域的卫生工作。

（一）个人办公区域的维护

在工作中，个人办公区域的维护是非常重要的。一个整洁、有序的办公区域不仅能提高工作效率，还能给人一种舒适和专注的感觉。下面是一些维护个人办公区域的方法：

1. 定期清理：定期清理办公区域是保持整洁的关键。每天结束工作时，清理桌面上的杂物，将文件归档到指定的位置，清理垃圾并擦拭桌面。每周或每月，可以进行更彻底的清理，清理书架、抽屉和其他存储空间。

2. 保持有序：保持办公区域的有序是提高工作效率的重要因素。使用文件夹、文件夹标签和文件柜等工具来组织文件，确保文件易于找到和归档。使用文件夹和文件夹标签来分类和标记文件，使其更易于识别和管理。

3. 管理电线和电源：电线和电源是办公区域常见的混乱源。使用电线管理器或电线夹来整理电线，避免纠缠和混乱。确保电源插座不过载，避免使用多个插座和延长线。

4. 清洁卫生：保持办公区域的清洁卫生是关键。定期擦拭桌面、键盘、鼠标和显示器，清洁办公椅和地板。保持办公区域的清洁不仅可以提高工作效率，还可以提升工作环境的舒适度。

5. 个人化装饰：在维护个人办公区域的同时，也可以根据个人喜好进行装饰。可以放置一些绿植或小装饰品，使办公区域更加温馨和舒适。

通过以上方法，可以有效地维护个人办公区域的整洁和有序，提高工作效率和舒适度。同时，也能给他人留下一个良好的印象。

每位员工都应该保持自己的办公桌面整洁有序，不允许随意放置与工作无关的个人物品。

当你离开办公桌一段时间或下班后，记得将桌面上的文件整理好，并将座椅推至办公桌下。这样做有助于保持工作区的整洁和安全。整理文件可以避免文件被弄乱或遗失，也方便下次使用时能够快速找到需要的文件。将座椅推至办公桌下可以节省空间，防止他人绊倒或碰到座椅。同时，这也是一种尊重他人和工作环境的表现，让办公室保持整洁和有序。记得养成这个良好的习惯，让工作环境更加舒适和高效。

3. 特定职位的员工（如仓库管理员）应确保他们负责的工作区域（如仓库）内的货物摆放有序，没有废弃物等。他们不应该在办公桌上堆放货物、包装品等，而是应该及时将其入库或清理干净。

对于使用文件柜、保险柜等的员工来说，保持这些储物设备的外观整洁是非常重要的。首先，他们应该确保文件柜、保险柜的外表干净，没有灰尘或污渍。其次，内部文件资料应该摆放整齐，以便于查找和使用。此外，顶部不应该堆放旧资料、旧文件或其他杂物，以保持整体的美观。

为了保持文件柜、保险柜的外观整洁，建议每个月对其进行一次清洁。可以使用柔软的布料和适当的清洁剂来擦拭外表，以去除灰尘和污渍。同时，还可以检查和整理内部文件资料，确保它们摆放整齐，并及时清理不再需要的文件。

通过保持文件柜、保险柜的整洁和美观，员工可以提高工作效率，减少查找文件的时间，同时也展现了良好的工作态度和专业形象。

在办公区域内，禁止吸烟是必须严格遵守的规定。对于违反规定的人，将会面临一次性罚款50元的处罚。这笔罚款将用于改善办公环境或奖励卫生工作出色的部门。我们希望通过这样的措施，营造一个健康、舒适的工作环境，提高员工的工作效率和生活质量。

（二）公共办公区域的维护

在办公室中，公共办公区域的维护是非常重要的。一个干净整洁的公共办公区域不仅能提高员工的工作效率，还能给客户和访客留下良好的印象。以下是一些维护公共办公区域的建议：

1. 定期清洁：公共办公区域应该定期进行清洁，包括地板、桌面、椅子等。清洁工作可以包括擦拭、吸尘、拖地等，确保办公区域的整洁和卫生。

2. 垃圾处理：垃圾桶应该放置在合适的位置，并定期清空。员工应该养成随手扔垃圾的好习惯，保持办公区域的整洁。

3. 设立标识：在公共办公区域设置标识，指示员工应该如何正确使用和维护这些区域。例如，指示员工将文件放回文件柜、将杯子放入洗碗机等。

4. 维护设备：公共办公区域通常配备了一些共用设备，如打印机、复印机等。员工应该正确使用这些设备，并及时报修或更换损坏的设备。

5. 管理杂物：员工应该保持办公区域的整洁，不要将个人物品乱放。如果有不需要的杂物，应该及时清理或妥善处理。

6. 定期检查：定期检查公共办公区域的维护情况，及时发现问题并解决。可以委派一位员工负责检查和协调维护工作。

通过以上的维护措施，可以保持公共办公区域的整洁和卫生，提高员工的工作效率和工作环境的舒适度。同时，这也是公司形象的体现，给客户和访客留下良好的印象。

每天早上8:30之前，清洁人员会对所有办公区域的地面进行一次彻底清扫，确保整洁干净。并且在当天的5:30之前，他们会将垃圾桶中的垃圾清理干净，保持环境整洁。

办公区的摆放应该是规范、合理、整齐的，包括文件柜、办公桌、电脑等办公设施。同时，我们也要随时保持办公区的清洁。

3.为了保持办公区的整洁和美观，员工应避免在通道处摆放物品、杂物或其他阻碍通行的物品。

员工应该时刻注意保持地面、墙面以及公共区域的环境卫生。不要随意乱丢垃圾，也不要随地吐痰或乱张贴东西。同时，员工还应该及时清理污物，保持环境的整洁。

使用会议室的员工应该对会议室设施进行爱护，保持会议室的整洁。会议结束后，应该将座椅归还原位，并摆放整齐。同时，要及时清理会议产生的垃圾，并关闭电器电源。这样可以确保会议室的良好使用环境，提高工作效率。

定期整理办公物品是一项重要的工作，它能够帮助我们保持工作环境的整洁和高效。在整理办公物品时，我们应该首先将不需要的作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品按照管理程序清理出去。这些不需要的物品只会占据我们的空间，影响我们的工作效率。

同时，我们也需要将需要的、常用的、不常用的物品进行分类保管。这样做可以帮助我们更好地管理和使用这些物品，使办公物品的取用更加方便和准确。我们可以将个人部分的桌面、桌底、抽屉、橱柜进行整理，确保它们的物品摆放有序。对于公用部分的储藏室、文件柜等，我们也需要进行定期整理，确保里面的物品都是有用的，并且摆放整齐。

通过定期整理办公物品，我们可以提高工作效率，减少工作中的混乱和浪费。因此，我们应该养成定期整理办公物品的习惯，保持工作环境的整洁和有序。这样，我们就能够更好地专注于工作，提高工作效率。

每位员工都应该对办公区域的绿色植物，特别是花草，给予关爱和保护。我们严禁在办公区域的花盆里随意倒水、茶叶或其他污物，以免影响植物的生长。

二、办公场所防疫管理

（一）公共区域防疫

大楼物业保洁员每天早上7点开始进行清洁工作，他们负责清洁办公场所内的地面、电梯、扶手和卫生间等公共区域。

2.根据不同的场所选择适当的消毒剂和施药方法是非常重要的。

在选择消毒剂时，我们需要考虑场所的特点和需要消灭的病原体类型。例如，在医院或实验室等高风险场所，我们可能需要选择具有强效杀菌能力的消毒剂，如含氯消毒剂或过氧化氢。而在日常生活中的家庭或办公场所，我们可以选择更温和的消毒剂，如酒精或含有酒精成分的消毒喷雾。

此外，施药方法也需要根据场所的特点来选择。对于较大的场所，如公共交通工具或大型商场，可以使用喷雾器或消毒机进行全面喷洒。而对于小型场所，如办公室或家庭，可以使用湿布或喷雾瓶进行局部消毒。

总之，选择合适的消毒剂和施药方法可以确保场所的彻底消毒，从而保护人们的健康和安全。

为了确保公共区域的清洁和卫生，每天都会进行喷雾消毒。在进行喷雾消毒时，我们会按照一定的顺序进行操作，以确保效果最佳。一般来说，我们会从内部开始，逐渐向外部扩散，从上到下进行喷雾，最后再从左到右进行操作。这样的顺序可以确保每个区域都得到充分的消毒，从而提高公共区域的卫生水平。

每天两次使用含有75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理是非常重要的。这样可以有效地杀灭细菌和病毒，保持垃圾桶的清洁和卫生。消毒剂中的酒精或氯成分具有强大的消毒能力，可以有效地预防传染病的传播。因此，定期对垃圾桶进行消毒处理是保护我们健康的重要措施之一。

5.做好消毒工作记录。

（二）员工办公防疫

1. 员工在进入办公区之前，需要进行口罩佩戴、扫码和测温等防疫措施。

在疫情期间，为了确保员工的健康安全，我们要求员工每天进行核酸检测。此外，综合部负责对办公室和办公区进行至少两次的酒精消毒。实验室方面，我们会严格按照实验室防疫管理规定执行。

当天气状况良好时，我们会全天开窗通风以保持办公室的空气流通。然而，当天气状况不佳时，我们仍然会确保每天至少通风3次，每次持续20-30分钟。这样做有助于保持办公室内的空气质量，提供一个舒适和健康的工作环境。我们重视员工的健康和福祉，因此通风是我们日常工作中的重要环节。无论天气如何，我们都会采取适当的措施来确保办公室的空气质量。

4.员工必须使用带有盖子的水杯，并在每次饮水后确保将盖子盖在杯子上。

三、检查与整改

为了保持办公室的环境卫生，我们公司综合部定期进行检查。一旦发现环境卫生问题，我们会督促相关责任人及时整改。如果整改不到位或者不整改，我们会给予扫卫生值日的处罚。根据情况，卫生值日的时间可能为1-7天，并且不得占用工作时间。对于拒不执行或执行不合格的情况，我们会给予罚款。罚款的金额根据情况可能为50-200元。我们希望通过这些措施，确保办公室的环境卫生得到有效的维护。