国企综合管理部2023年上半年工作总结及下半年工作计划
2023年是落实党的XX大精神的开局之年,也是集团深化市场化改革、完善公司体制机制、激发企业发展活力的关键之年。综合管理部在公司领导的正确领导下,紧紧围绕公司年度目标任务和中心工作,按照“抓重点、抓关键、抓薄弱环节”的工作思路,全力做好各项工作,在顺利完成部门各项年度目标的同时,全力推进公司综合改革工作。现将2023年上半年工作完成情况及下半年工作计划总结如下:
一、2023年上半年工作完成情况
(一)加强自身建设,筑牢事业根基
2023年上半年,综合管理部持续推动公司各项工作的标准化、规范化,提升管理水平。
1.狠抓公文管理。为进一步提高公司公文处理效率,保障公文质量,综合管理部将加强公文处理工作作为一项重点工作来抓。严格按照公司标准执行,规范公文格式,严格把关文字材料质量,切实把行文规范落到实处;上半年共上报各项材料30余篇,签发文件22件,印发340份。转发上级单位、集团文件32件,流转800余份。
2.保证会议质量。今年以来,根据公司会议管理办法要求,综合管理部对会议组织流程、材料模版、要求提示、信息报送规范等会务工作进行全面梳理,进一步优化会议结构、提高会议质量、严格会议纪律。上半年共组织总经理总办会10场,公司周例会17场,各项专题会议17场。拟定完成签发各类会议纪要12期,共印发112份。
3.夯实制度建设。为进一步加强公司管理制度体系建设,有效保障公司年度各项工作目标顺利实现。上半年综合管理部对公司已有各项制度进行全面梳理。一是修订《绩效管理制度》,完善了公司绩效考核管理体系,有效促使公司员工更好地履职尽责,推动公司综合管理能力不断提升。二是印发《关于完善绩效考核体系的通知》,建立健全了公司风险管控机制,更加牢固树立了目标导向原则。三是印发《关于全面加强子公司管理的通知》,全面贯彻落实集团关于全面加强子公司管理的工作要求,进一步明确了××公司有限公司(以下简称××公司)对子公司业务管理范围及管理、管控措施。四是修订《薪酬福利管理制度》,重新进行全员套薪套岗,进一步加强了公司管理制度体系建设。
上半年共收集上报集团总办会议题9件,通过9件;收集公司总办会议题30件,通过29件,会议议题综合通过率97%。
(二)务实严谨规范,完善人事管理
综合管理部依据公司年度目标及部门年度目标计划要求,扎实推进各项人事工作全面开展。
一是做好人事档案管理工作。依据公司精细化管理工作相关要求,及时完成2022年度员工个人考核鉴定表等资料存档53人,共存档70份文件。完成人事档案转入共10人,转出2人。二是组织公司员工共79人签订《劳动合同补充协议》。三是大力开展员工培训工作。结合公司年度培训计划及公司经营实际,组织各类线上视频课程培训16场次,参加人员211人次,时长54学时,取得了良好的培训效果。四是按时完成节假日福利、劳保用品的发放。
(三)聚焦服务保障,坚持提质增效
紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,通过创新管理模式,切实保障公司行政后勤工作。
1.夯实档案管理工作。全面提升档案管理水平,保障档案管理规范化、标准化。上半年共完成入库公司文件22件、集团文件32件、公司项目合同170余件,办理文件借阅查看共43次。同时及时更新档案台账明细,明确登记存放位置。夯实了档案管理基础,把档案规范化、标准化管理落到实处。
2.强化企业资产管理。一是完成上半年度424项固定资产盘点,将固定资产进行统筹化管理。及时办理资产报增登记、资产报废、资产信息变更等手续,提升了固定资产盘点效率和日常管理效率,提高资产利用率。二是负责各部室、项目部全资子公司办公设备的监管、使用过程中维护、维修、调配使用工作。保证国有资产的安全、完整,防止国有资产流失避免资源闲置浪费。三是今年3月完成公司搬迁以及搬迁后的网络迁移,餐卡办理,车位办理等工作。四是车辆管理方面完成车辆年审1次,共累计加油31次、维修2次。节假日严格按照公车管理有关规定进行封存处理。有力的保障了公司公车的工作使用和安全保障。
3.增强法务服务建设。围绕“预防为主,防
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