(9篇)关于文秘基础知识试题以及答案汇编

关于文秘基础知识试题以及答案汇编
(9篇)

篇1
  现行公文的种类与用途

  1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )

  A、公告 B、通告 C、通报 D、报告

  2、 “报告”不适用于(D )

  A、 向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、答复上级询问 D、请上级批准请求

  3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)

  A、通告 B、公告 C、通报 D、公报

  4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。

  A、规范体式 B、制发程序 C、印装规格 D、指导作用

  5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。

  A、事务 B、社团 C、社交 D、公务

  6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )

  A、决定 B、命令 C、通报 D、通知

  7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。

  A、一般 B、次要 C、保密 D、法定

  8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。

  A、方案 B、处理办法 C、措施 D、办法

  9、批复适用于答复下级机关的(A )

  A、 请示事项 B、报告事项 C、批复事项 D、通知事项

  10、下列选项中,( A)不属于法定行政公文。

  A、会谈纪要 B、决议 C、决定 D、会议纪要

  11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。

  A、1993年8月24日国务院办公厅 B、20xx年8月24日国务院

  C、20xx年8月24日国务院 D、20xx年8月24日国务院

  12、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,用(B)

  A、命令 B、决定 C、决议 D、通知

  13、对重要问题提出见解和处理办法,应用( B)行文。

  A、报告 B、意见 C、通报 D、决定

  14、表彰先进,批评错误时应用(C )

  A、公告 B、通告 C、通报 D、意见

  15、记载、传达会议情况和议定事项用(D )

  A、通知 B、通报 C、公告 D、会议纪要

  16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定,法定公文的种类有( A

  A、13种 B、12种 C、14种 D、11种

文秘基础知识试题以及答案 篇2
  简答题

  1、答:秘书机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

  即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。

  2、答:在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

  客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

  实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的成果用于指导实践。

  群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教。

  综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

  3.答:1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。

  2.理清思路。主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

  3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。

  4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。

  4.答:标题的种类有:

  主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。

  1. 主题的作用是揭示文章的主体内容

  2. 主副标题往往一虚一实,互相补充。

文秘基础知识试题以及答案 篇3
  多项选择题

  31.秘书学具有 特点。

  A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性

  32.以个性特征与能力划分,秘书可分为 等多种类型。

  A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书

  33.秘书工作的政治性体现在 等几个方面。

  A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性

  34.秘书人员应具有的职业道德有 等。

  A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识

  35.秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。

  A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识

  36.人际关系一般具有这样几个特点,即 。

  A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性

  37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。

  A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改

  38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、 等各种短文。

  A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔

  39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。

  A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性

  40.通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

  A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯

  41.消息写作要领有以下几点: 、要有立场、要让事实说话。

  A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面

  42.请示写作应注意: 、不要事无大小,样样都请示。

  A.内容要单一 B 以事实为依据,以法律为准则

  C.避免多头请示 D 夹叙夹议,叙议结合

  43.批复写作应注意掌握 等要领。

  A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示

  44.会议的作用,主要包括 。

  A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用

  45.调查的方法,主要有文献调查法 等。

A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法

  办公室文秘知识试题与答案 篇1
  一、填空题

  1. 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。(公务文书)

  2、公文的法定作者是_________。(合法的制发机关)

  3、国家行政机关的公文种类,按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,分为 种(13),即主要有:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、 。(通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)

  4、公文一般由 三部分组成。(文头、正文、文尾)

  5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。(“秘密”、“机密”、“绝密”)

  6、公文按照紧急程度分为________、_________。(“急件”、“特急件“)

  7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。 (严肃)

  8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______. (决定)

  9.公文办理分为收文和______。(发文)

  10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。(公文办理程序)

  二、选择题

  1破产财产优先拨付破产费用后,处于第一清偿顺序的是(  )。

  A.抵押债权B.破产企业所欠税款C.所欠职工工资和劳动保险费用D.破产债权

  参考答案:C

  2(  )不仅是秘书的职业操守,同时也是办公室日常工作的重要内容。

  A.安排活动B.文书收发C.保守秘密D.值班工作

  参考答案:C

  3公文最常用的表达方式是(  )。

  A.说明、叙述、描写

  B.议论、说明、描写

  C.叙述、议论、说明

  D.说明、议论、抒情

  参考答案:C

  4关于计算机硬盘,下列叙述中错误的是(  )。

  A.在工作时不可以搬运硬盘

  B.硬盘正在读写文件时不能关闭电源

  C.为了防止病毒的入侵,可以经常将硬盘格式化

  D.定期进行硬盘整理,可以提高硬盘的读写速度

  参考答案:C

  5红色反线的作用在于把(  )与主体部分隔开。

  A.眉首B.发文机关标识C.发文字号D.版记

  参考答案:A

  6秘书在预订内部会议室时,经常疏忽的环节是(  )。

  A.确认所需会议室的类型

  B.申请使用会议室

  C.确认会议室已预留,并明确使用时间

  D.预先调试会议室的设备

  参考答案:C

  7收到来函,秘书应先(  )。

  A.登记B.分送C.签收D.拆封

  参考答案:C

  8社会保险体系中最重要的险种是(  )。

  A.养老保险B.失业保险C.工伤保险D.生育保险

  参考答案:A

  9有限责任公司的注册资本不得低于(  ),法律另有规定的除外。

  A.3万元B.5万元C.10万元D.30万元

  参考答案:A

  10接听电话时,秘书最好具有(  ),给对方留下受到重视的印象。

  A.记录能力B.叙述能力C.听辨能力D.传达能力

  参考答案:C

  办公室文秘知识试题与答案 篇2
  1、[单选题](  )对公文的文稿内容和行政效力负责。

  A.拟文者

  B.签发人

  C.承印部门

  D.文秘部门

  参考答案:B

  2、[单选题]速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、(  )的快速书写技术。

  A.如实记录

  B.完整无缺

  C.提高效率

  D.简捷

  参考答案:C

  3、[不定项选择题]统计资料属于(  )。

  A.动态信息

  B.静态信息

  C.预测信息

  D.比较信息

  参考答案:B

  参考解析:按照信息稳定状态划分,信息分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息),统计资料属于静态信息。故答案为B。

  4、[不定项选择题]下列属于会议纪要拟写要求的是(  )。

  A.忠于会议实际

  B.确定印发范围

  C.面面俱到

  D.有领导签字确认

  参考答案:A

  会议纪要的拟写要求有:实事求是,忠于会议实际;内容要集中概括,去芜取菁,提炼归纳;要有条理,眉目清楚,使人一目了然。故答案为A。

  5、[不定项选择题]在Windows2003中,用“创建快捷方式”创建的图标(  )。

  A.可以是任何文件或文件夹

  B.只能是可执行文件或程序

  C.只能是单个文件

  D.只能是程序文件和文档

  参考答案:A

  6、[不定项选择题]开放式办公室的优点是(  )。

  A.同事之间易于交流

  B.企业秘密易于

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