生产计划部也就是PMC部,一般来说组织架构最好是把计划职能、仓库职能、采购职能(不包含开发与定价)放在一起,放在一起的好处就是能够资源统一协调,步调一致,部门大最好是一级部门,直接向总经理汇报;
部门大了,一定要编制管理制度,规范化,大家按章办事,这里分享生产部的管理制度。
部门简介
PMC部集生产计划、原材料采购与仓储于一体,是计划调度中心3个职能部门之一,是连接市场销售与制造生产,材料供应与生产制造的枢纽部门;是生产活动运作的核心部门。
PMC部(原计划部)成立于XXXX年X月X日,原计划部职能属于供应链管理中心。同时为了计划的灵活执行,也便于采购的灵活变化,于XXXX年X月X日起将原采购部部分职能一起并入计划部。根据公司战略调整,XXXX年X月X日,将原订单组、原材料仓储部职能并入PMC部。为了全力满足市场需求,并于XXXX年X月X日更名为PMC部,隶属计划调度中心(PMC部、成品仓、物流部),为公司一级部门,部门负责人直接向总经理汇报
部门使命
根据公司战略规划和经营目标,建立和完善生产计划、物料控制体系、材料配发体系、库存管理体系。通过匹配需求和产能,确保在满足市场需求的同时降低整体库存水平,提高存货周转率,以达成公司的成本管理目标。
工作原则
1、PMC部是基于如何准确收集市场订单信息,在确保安全、合理的成品库存进行订单排产计划的制定、分解与实施跟进、原材料合理采购和成品合理分配;
2、PMC部是基于如何制定合理的订单排产计划开展工作,及时与营销中心进行紧密沟通市场需求;
3、PMC部是基于如何确保订单排产计划的有效实施而开展工作,并与制造中心进行紧密沟通,确保产能与计划相匹配;
4、PMC部是控制成品库存与原材料库存的关键部门,订单排产计划的制定一定要基于营销中心的市场销售状况做全面分析,顺应市场需求。
5、PMC部是处理与协调异常的关键部门,在订单计划排程中出现的任何影响
部门架构
PMC部下设三大模块,分别为:计划模块、采购模块、仓储模块,各模块下设各小组:
计划模块:PC组、MC组、信息组;
采购模块:五金组、包材组、电器组;
仓储模块:成品组、半成品组、原料组
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部门职责
1、基于《公司基本管理办法》和《计划调度中心管理办法》开展工作。
2、负责对接订单部,根据订单部汇总产品需求制定月度计划,分解周、日计划。
3、负责根据物料需求计划和物流周期合理的采购原材料。
4、负责生产物料的组织和实际执行情况的跟踪和反馈。
5、负责原材料收料管理,配送管理,库存管理,确保将正确的原材料配发至生产车间,保证仓库账实相符,原材料先进先出。
6、负责协调客服、制造、成品仓储的关系,保证生产的均衡性、稳定性、连续性和灵活性。保证市场供货的及时性、全面性、稳定性,同时提高存货周转率。
7、负责部门相关数据的统计和分析,并及时沟通和解决生产调度、计划中出现的问题、市场货品调度中出现的问题,保证部门工作正常开展。
8、根据公司发展需求合理安排员工培训,不断提高员工的思想水平和专业技能;并制定合理的考核晋升方案;部门人员日常工作安排和考勤管理。
9、做好与公司其它部门的横向沟通工作,保证生产作业的正常进行,减少异常,防止停工待料。
10、负责制定本部门的相关制度、流程、规范及实施细则。
岗位职责:
PMC总监:
1、负责本部门内部规划,制定本部门的相关制度、流程、规范及实施细则;协调本部门内部及公司其余职能部门的工作关系;
2、PMC部人员的工作心态把控、考核实施;
3、结合业务部门提供的销售数据分析和订单需求数据分析,制定合理的订单排产计划报批,进行生产任务分解,制定月度排产计划,根据月计划审核周计划、日计划,并做好生产指令单的审核,安排采购专员对接原材料供应商合理采购原材料,安排计划专员跟进排产订单生产情况,及时反馈产能;
(4)实时关注公司总仓的成品库存及各分仓成品库存情况,与订单组保持紧密沟通,对月计划进行及时调整;
(5)实时关注原材料仓储库存,同时保持与客服部的紧密沟通,及时调整原材料的采购计划,确保不断料,材料库存安全合理。
(6)及时关注公司每天成品的出库情况,对于货品流转进行详细分析,判断市场需求,及时与订单组进行紧密沟通,确保市场不缺货,成品库存安全合理;
(7)根据工作需求召开部门会议,协调与生产、原材料、客服部门的工作关系;
(8)对生产报表进行核查,确保产能与入库数据相符;
(9)及时与原材料仓储部保持数据对接,要求各采购专员对采购的原材料数据负责,确保材料与入库数据相符。
(10)及时与制造中心生产环节管理人员进行紧密沟通,确保生产线作业与排产订单指令一致,协调生产与指令冲突;
(11)完成总经理安排的其它工作和部分商务接待工作。
未完待续……
我是古哥:
从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。关注古哥计划,每日分享制造行业,特别是生产计划方面的一些职场干货。
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