采购招标5大内控漏洞

投稿用户 • 2024年10月10日 am2:28 • 公文写作范文 • 阅读 2

采购招标5大内控漏洞
　　　　一、物资招标采购有何价值？
　　　　物资招标采购一般指的是对于企业的招标方，通过合理的方式向各大具有投标资质的供应商提供招标信息，在保证公平公开公正的原则下，各大供应商之间进行合法的竞争，最后由招标方选择出最优质的供应商，最大程度上保证企业获得更多的利润，供应商获得更多的机会。
　　　　物资招标采购是国家法律明文规定的一种采购方式，它具有很鲜明的优势，在一定程度上能够避免企业招标方和某些供应商私底下串通好进行串标，防止企业内部贪污的现象发生，整个招投标程序都是在法律的制约下进行，更加透明化，通过物资招标采购管理，使得各个供应商之间公平竞争，让具有实力的供应商能够获得机会，促进物资招标采购市场的健康稳定发展。
　　　　另一方面，招标采购在很大程度上能为企业减少物资采购的成本，在完全遵循市场主导的经济模式下，供应商能否中标取决于其自身的服务、产品的质量、商家的信誉，以及竞标的价格是否合理等一系列因素。
　　　　二、企业物资招标采购管理存在的漏洞
　　　　（一）虚假公开招标
　　　　目前，企业在进行物资招标采购管理的过程中，有时候部分企业为了谋取利润，会事先在招标开始前提前内部确定中标的供应商，然后通过各种途径和方法让其他的供应商在不知情的情况下参与竞标，并保证事先确定好的供应商中标，伪造出一种公平公开公正的假象，这就是所谓的虚假公开招标。
　　　　事实上，在整个的招标过程中，招标文件是最容易发生腐败和钻空子的地方，招标文件对采购价格起到一个决定性的作用，招标文件很容易由于具备某项规定导致一部分的供应商不具备参与竞标的资格，造成招标垄断的情况发生。或者企业的招标部门在设计招标文件的时候，对于某些产品指定品牌或者参数，导致价格虚高的现象，都是严重破坏招标公平性的问题，如被发现，企业不仅名誉扫地，而且还要面临司法部门的严厉惩罚。
　　　　（二）靠不良手段进行非法中标
　　　　招投标过程中经常存在着权力或者关系影响到招投标公平公正性的行为。中国自古以来是一个礼仪之邦，也是一个重视人情的社会。在企业物资招标采购过程中也难以完全避免走关系的现象，靠着不良的手段中标，让那些具有实力的更好的供应商由于缺乏关系而和中标失之交臂，这种情况虽然短时间内能够中标，但是长此以往，不利于业内的风气，也对企业和供应商的未来发展有很大的影响。
　　　　（三）投标资质审查存在漏洞
　　　　首先，企业在选择投标方的时候，把过多的精力放在了投标书的编制方面，而对企业本身的资质、信誉、技术等水平缺乏相应的考察，这种盲目大意的考察方式存在着较多的弊端，很容易选错供应商。此外，部分供应商为了能够中标，不惜铤而走险，伪造，编制信誉或者盗用相关交易证书蒙混过关。
　　　　（四）盲目重视标价，物资质量缺乏保障
　　　　很多企业在招投标的过程中，过多的关注投标的价格，而对后续的生产、供货环节没有仔细的思考和考察，导致一些供应商为了能够中标，恶意的降低自己的报价，而不考虑该投标是否可行。这种供应商如果中标，必定是不能完全按照投标文件中的承诺来执行，或者是降低提供的货品的质量，这样的行为将会给企业造成不必要的损失。
　　　　（五）评标方法简单，缺乏科学性
　　　　有的时候企业招标采购管理部门为了偷懒，把招标文件的评标方法设计的过于简单粗暴，没有考虑到市场上各种影响招投标的因素的波动情况，更没有从企业本身的利益角度出发。这种不科学，简单粗暴的定标方式将会给企业带来不必要的麻烦。
　　　　三、企业物资招标采购对策分析
　　　　（一）完善和监督招标过程
　　　　企业在进行物资招标采购管理的过程中，首先需要完善和监督招标的过程，提高招标的透明度和公平性。在正式招标开始后，各个环节都要严格按照法律法规的规定严格执行。如若有人违反规定，必须对其进行严厉的处理，以示公允。此外在评标委员会组建环节，依法随机抽取专业的评标专家来进行评标，避免有供应商私下串通企业的评标人员，走关系获得中标机会。
　　　　招标方要监督招标过程的公开公正。
　　　　首先，要达成一致的公开招标方案，交由招标代理单位负责，并进行现场监督。投标书和唱标过程也必须得到公开，并且根据招标管理办法，需要对招标单位或个人进行评分，以此来避免竞标方靠走关系中标的发生。
其次，招标方还需要完善评标的流程。在招标过程中，评标是非常重要的一个环节，它是对竞标方进行综合评分的过程，因此必须要有完善的评标制度，以保证评标结果的公正性。在

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