办公室文字写作经验分享

办公室文字写作经验分享
    写材料怎样入门,是新进机关工作的年轻同志普遍关注的一个问题。这里,我结合自己从事文字工作的实践,谈几点体会。
    一、依照范文模仿
    人的很多知识和本领是靠模仿获得的,比如说话、走路、书法、绘画等。初写材料,模仿是一个比较便捷有效的途径。材料的内容各有不同,但框架、结构、层次、语言等,大致能有一种相近的模式。初学者可以采取“拿来主义”,“照葫芦画瓢”进行学习和模仿。
    遇到材料不知如何下笔的同志,要注意积累范文。范文最好是本系统、本单位的,这样才能更具针对性和实用性。对这些高质量的范文,不能一目十行、简单浏览,而要认真研究,学习别人怎样把握主题,怎样提炼思想,怎样围绕中心展开论述,怎样站在领导的角度提出指导性意见。学习范文要把自己融进去,拿到一份材料,首先想想如果自己起草这份材料会怎样写,提什么观点、分几个部分,然后再看别人是怎样把握的;看到一个标题,先想想自己会如何论述这个观点,再看别人论述的方式……时间长了,自然就能够提高思维层次,准确把握问题,再融入自己独到的认识和个性化的语言,写出符合要求并让人耳目一新的材料。
    作为公文初学者,依照范文进行仿写或改写,是可以理解的。但如果仅仅停留在这个阶段,每次动笔都靠模仿,不仿就不会写,那就成问题了。这好比小孩学步,开始时可以借助学步车,但过一段时间后必须独立行走。
    二、跟着“高手”学习
    每个单位都有文字“高手”,初学公文写作的同志要自觉把他们当成老师,把他们写的材料作为学习的范本,把跟着他们一起写材料当作难得的学习机会。既要向他们学习具体的方法、技巧,还要学习他们分析问题的着眼点和立足点。另外,在“高手”面前也要敢于展示自己,大胆提出自己的意见,不能成为可有可无的“配搭”。
    三、注重资料积累
    鲁迅曾说,无论什么事,如果不断收集材料,积之十年,总可成一学者。这充分说明积累资料的重要性。好的材料不是凭空写出来的,而是对已有资料进行梳理、加工出来的,是丰厚素材积累的结晶。19世纪法国著名科幻作家凡尔纳,一生共创作了上百部科幻小说,内容几乎涉及当时科学技术的各个领域。比他的创作本身更令人惊叹的是,在他死后,人们在他的书房里发现,他的笔记和卡片资料,大约有两万五千本。我们学习写材料,也应从积累资料入手。
积累不等于堆积。有的人手边资料不少

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